Конференц-система (конгресс-система, дискуссионная система) — это комплект оборудования, посредством которого ведется общение участников конференций, съездов, заседаний, слушаний, пресс-конференций и т. п.

С помощью конференц-системы рабочие места (столы) оборудуются микрофонами, что обеспечивает возможность выступлений (участия в дискуссии) всех участников мероприятия.

Конференц-системы обычно устанавливают в конференц-залах, залах заседаний, конгресс-холлах, учебных аудиториях и других помещениях, в которых проводятся дискуссии.

Крупнейшие в России конференц-системы (на несколько сотен участников) установлены, например, в Государственной думе, Центре международной торговли в Москве и т. п.

Основные элементы

Микрофонный пульт

Микрофонный пульт предназначен для того, чтобы участники конференции могли выступать и принимать участие в дискуссиях, не покидая своих мест в конференц-зале. Микрофонные пульты устанавливаются на рабочих местах.

Микрофонный пульт обычно имеет:

• микрофон для выступлений (обычно съемный, на гибкой шее);
• громкоговоритель (через который транслируется голос выступающего участника);
• кнопки управления (различаются в зависимости от модификации пульта);
• разъем для подключения наушников;
• механизм регистрации участников по электронным картам.

Микрофонные пульты существуют в настольном и врезном исполнении.

• Микрофонный пульт Realtronix

• Беспроводной микрофонный пульт Televic

• Врезной микрофонный пульт DIS

Модификации микрофонного пульта:

I. Микрофонный пульт делегата
Устанавливается на рабочих местах делегатов, сидящих в зале. Пульт делегата обычно имеет следующие органы управления:

• кнопки включения/отключения микрофона;
• кнопки для участия в голосовании;
• кнопка «Прошу слова» (нажимается, если делегат хочет выступить);
• селектор каналов (для выбора языка перевода)

и др.

II. Микрофонный пульт председателя
Устанавливается на рабочем месте председателя собрания и членов президиума (обычно они сидят лицом к делегатам). Микрофонный пульт председателя отличается от делегатского тем, что имеет функции управления конференциями (например, позволяет председателю перехватить слово, отключив микрофоны всех остальных делегатов; запустить голосование и т. п.).

Центральное оборудование

Центральное оборудование представляет собой блок (модуль), предназначенный для настройки и конфигурирования конференции. Основная характеристика центрального оборудования — максимальное число поддерживаемых микрофонных пультов (ёмкость). Увеличение емкости центрального оборудования часто возможно программным путем (например, с помощью дополнительно приобретаемой лицензии).

Основные возможности:

• установка различных режимов проведения дискуссий (различные режимы предоставления слова выступающим, максимальное число одновременно активных микрофонов и т. п.);
• управление микрофонными пультами (дистанционное включение/выключение микрофонных пультов; активация различных функций микрофонных пультов, например, автовыключение; передача на микрофонные пульты с дисплеями различной информации и т. п.);
• управление голосованием (сбор данных от всех пультов и выдача результатов);
• управление синхронным переводом (установка количества и выбор каналов синхроперевода, управление пультами синхропереводчиков и т. п.);
• шифрование аудиопотоков (если требуется защита от злоумышленников);
• коммутация с внешними системами управления (например, AMX, Crestron и др.).

Центральное оборудование может конфигурироваться и управляться автономно, так и с помощью ПК.

Система синхронного перевода (система синхроперевода)

С помощью этой системы синхронный перевод речи выступающего докладчика транслируется на разных языках от переводчиков к участникам конференции.

Если система синхроперевода интегрирована с конференц-системой, то распределением звука (синхронного перевода на разных языках) занимается центральное оборудование. Чтобы услышать перевод выступления на том или ином языке участник конференции выбирает селектором на микрофонном пульте номер нужного канала синхроперевода. Звук, идущий через громкоговоритель, встроенный в микрофонный пульт, всегда транслируется на языке выступающего. Поэтому участники конференции для прослушивания перевода используют наушники, которые подключаются к микрофонному пульту.

Система синхроперевода может быть и самостоятельной. Как правило такие системы используют для передачи звука (ИК-связь). Для прослушивания синхроперевода выступления участники конференции используют миниатюрный пульт с подключенными наушниками. Выбор языка синхроперевода осуществляется селектором каналов на пульте.

Виды конференц-систем

Проводные конференц-системы

Проводные — самый распространенный тип систем конференц-связи. Передача аудиопотоков между микрофонными пультами и центральным оборудованием в таких системах осуществляется по кабелям. Проводные системы подразделяются на:

I. Аналоговые конференц-системы

Аналоговые конференц-системы используют передачу звука в аналоговом виде. Они имеют ограниченные функциональные возможности, поэтому их относят к системам начального уровня и используют для простых дискуссий. Главное преимущество аналоговых систем — более низкая цена (по сравнению с цифровыми системами).

Недостатки:

• ограниченные функциональные возможности (по сравнению с цифровыми системами);
• невысокое качество звука (по сравнению с цифровыми системами);
• ограниченная интеграция с внешними системами управления (не подходят для сложных инсталляций);
• ограничение на максимальные длины кабелей (так как передача ведется в аналоговом виде);
• необходимо использование фирменного (недешевого) кабеля.

II. Цифровые конференц-системы

Цифровые конференц-системы используют передачу звука в цифровом виде. Благодаря переходу «на цифру» эти системы лишены практически всех недостатков аналоговых конференц-систем.

Достоинства:

• высокое качество звука;
• широкий (неограниченно наращиваемый) функционал;
• полная интеграция с внешними системами управления и ПК.

Недостатки:

• более высокая цена (по сравнению с аналоговыми системами);
• необходимы фирменные (недешевые) кабели

Некоторые конференц-системы, например, DIS или Televic, используют стандартный Ethernet кабель 5-категории.

Важнейшее «потребительское» отличие цифровых конференц-систем от аналоговых заключается в том, что они способны передавать дополнительную информацию на микрофонные пульты, например, повестку дня, ФИО и фото докладчика, результаты голосований и т. п.

Цифровые конференц-системы подходят для самых сложных инсталляций. Например, когда в конференц-зале необходимо обеспечить тесную интеграцию множества внешних систем (системы видеосвязи и видеоконференцсвязи, системы озвучивания, управления освещением и другие). И, например, реализовать такие функции как автоматическое наведение видеокамеры на выступающего участника, вывод результатов голосования на внешние дисплеи и т. п.

Беспроводные конференц-системы

Беспроводные конференц-системы используют для передачи голоса ИК-связь или радиоканал.

Беспроводные конференц-системы используются:

• для быстрого оснащения конференц-залов (например, в полевых условиях);
• для оснащения залов, в которых инсталляция проводных систем невозможна (например, зал имеет историческую ценность);
• в случае когда одна одна конференц-система используется поочередно в нескольких залах (провели конференцию в одном зале, перенесли оборудование в другое).

Достоинства:

• мобильность (быстро развертывается и также быстро собирается);
• не требует длительной дорогостоящей инсталляции (необходимо только расставить беспроводные микрофонные пульты по рабочим местам).

Недостатки:

• высокая цена (по сравнению с проводными системами);
• ограниченная емкость конференций;
• не 100% помехоустойчивость.

Наиболее подвержены помехам конференц-системы, использующие частотный диапазон уже "нагруженный" другими радио-устройствами. Так, например, беспроводные системы Bosch работают на частоте 2,4 ГГц, которую также используют Wi-Fi и Bluetooth устройства. Для повышения помехоустойчивости производители задействуют и другие частотные каналы. Так, например, Televic дополнительно использует частотный диапазон 5,7-5,8 ГГц, что обеспечивает более устойчивую работу в условиях сильных радиопомех.

Микрофонные пульты и центральное оборудование беспроводных конференц-систем имеют встроенные аккумуляторы. Зарядка аккумуляторов (пультов) производится в специальных кейсах.